crossnote ver 1.6.6 Release note

Excel /Wordのコメント取り込み機能を拡張し、同じドキュメントに対して編集ロックを取得せずにコメントを付けることができるようになりました。これにより複数人で同時にコメントを付けることも簡単にできるようになりました。

ドキュメントの計画・管理画面にて対象のドキュメントを選択し、右クリックすると、以下のようなメニューが表示されます。

ここにある、「Excel/Wordコメントの編集を開始」を選択すると、該当ファイルのローカルコピーを作成し、上記の例では Wordを起動します。

レビュアはWordのコメント機能でレビュー内容を記録します。

レビュー完了後、ドキュメントの計画・管理画面にて対象のドキュメントを選択し、右クリックすると、以下のようなメニューが表示されます。

「コメントの編集を終了し、コメントを取り込む」を選択すると、コメントデータの取り込み画面が表示されます。

ＯＫを押すと、コメントが取り込まれ、ローカルコピーされたファイルを削除してよいか、確認のダイアログが表示されます。

レビューがアサインされている場合、この後レビュー結果を記録する画面が表示されます。

レビュー結果はコメントと同じ扱いで、コミットだけでなく、単なるアップデートでも送付可能です。

レビュアに対してはドキュメントの更新権限をOFFにしてレビューだけしてもらう、という使い方も可能です。

アップデートすると、他のユーザに以下のような形でコメント結果が通知されます。

コメント部分をダブルクリックするとレビュー画面が開き、詳細を確認することができます。リンクをクリックするとWordが開き、該当部分に移動します。