ユースケース
年度更新時などに多数のシラバスを取り込み、共通観点で一次点検します。担当者が指摘候補を確認し、教員へ修正依頼を返し、再提出後に完了を確認します。
現状とボトルネック
- 全件を同じ方法で目視し、期限が近づくほど負荷が高い
- 必須項目と内容判断が同じチェックリストに混在する
- 指摘基準と許容例が担当者間で共有されない
- 修正依頼と再確認の進捗が分散する
- 前年度の指摘傾向を基準改善へ使えない
実施ステップ
- 点検観点を必須・形式・表現・内容へ分類する
- 良い例、要修正例、判断困難例を用意する
- AIで確認候補と対象箇所を提示する
- 担当者が採否・重要度を判断して修正依頼する
- 修正結果と判断例を次年度の基準へ反映する
弊社製品で実現できること
TopicScribeのシラバス・チェックで、AIが対象箇所と見直しの方向を提示します。独自基準、入力形式、結果連携の対応範囲は確認します。
点検観点を揃え、重要な確認へ時間を使える状態へ
AIによる一次点検と担当者の判断を分けることで、全件を同じ観点で確認しながら、内容判断や例外対応へ時間を配分できます。採用した指摘と例外を次年度の基準へ戻せば、担当者間のばらつきを抑え、期限内に修正依頼と再確認を進めやすくなります。
よくある質問
AIの指摘をそのまま教員へ送りますか？
担当者が内容と表現を確認し、必要な指摘だけを修正依頼へ使います。
独自様式にも対応できますか？
入力形式と項目構造、独自観点の設定範囲を代表データで確認します。
点検品質はどう評価しますか？
見逃し、過剰指摘、担当者間一致率、確認時間、修正完了率を組み合わせます。