crossnote ver 1.6.2 Release note

crossnoteの編集スケジュール機能を強化し、作成時の編集スケジュールだけでなくレビュー日程や状況の管理等もできるようになりました。成果物単位でのスケジューリングを行うには手軽で便利なスケジューリング機能になっています。また進捗状態の報告や管理にも使うことができます。大規模なプロジェクトでも利用できるように、検索や条件の絞込みなども充実させました。

ドキュメントステータスおよび、新規作成時に入力項目と設定したドキュメント・キーワードも追加表示されます。例えば上記の図中、「担当チーム」はドキュメント・キーワードとして定義したものです。このようにドキュメント・キーワードはドキュメントの管理属性として活用することができます。終了予定日やレビュー予定日を過ぎて完了していないスケジュールがある場合、その項目には色が付いて表示されます。

スケジュールデータはExcelやMS Project (XML) 形式でエクスポート可能です。

レビュー日程は複数設定可能です。スケジュールの一覧表には、その中の最新の2件が表示されます。

crossnoteドキュメントおよび、WordやExcel、PDFファイルに含まれる外部リンクを検索・一覧表示させることができるようになりました。crossnoteドキュメントは勿論のこと、WordやExcel、PDFについても相対パスによるリンクの場合、リンク先に対象のドキュメントが存在しているかどうか（リンク切れ）のチェックも行います。(なおURLが絶対パスで書かれている場合には存在チェックは行いません）

これにより、以下のような双方向のリンク検索が可能になりました。

• 今選択しているドキュメントを参照しているドキュメントの一覧
  
• 今選択しているドキュメントやフォルダに含まれている参照リンクの一覧
  

検索結果はExcelファイルにエクスポートすることもできます。

crossnoteドキュメントと同様な質問・課題管理の仕組みをWordやExcelファイルでも利用できるようになりました。WordやExcelファイル中に書いたコメントを一括して質問・課題管理に取り込むことができるようになりました。質問・課題管理に取り込んでしまえば、担当者の割り当てや期日設定、ステータスの把握などが容易になります。またメールのスレッドような感覚でやり取りができ、かつメールのように情報が埋もれてしまう心配がありません。

一旦取り込んだコメントは、内容を変更しなければ再度取り込みをしても二重に取り込むことはありません。またWordやExcelのコメントを削除しても、質問・課題管理の記録は消えません。

出来上がった成果物をお客様に提供する場合のために、Word/Excelファイルのコメント一括削除機能も追加しました。

さらに、Word 2007 / Excel 2007フォーマットの場合(DOCXやXLSX形式）、ドキュメント・キーワードの値をドキュメント内で利用できるようになりました。これはドキュメント・キーワードの値をWordやExcelのカスタム・プロパティに反映させることで実現します。

• Wordファイルの場合、カスタム・プロパティの値はDocPropertyというフィールドとしてドキュメントやヘッダ・フッダなどに埋め込むことができます。
  
• Excelファイルの場合、セルに名前を付けることで、カスタム・プロパティの値をセルに連携させます。
  

いずれの場合も、カスタム・プロパティの名前をドキュメント・プロパティと同じ名前で設定しておきます。

この機能はメニューから実行できるだけでなく、ドキュメントの新規作成時にも動作します。例えばリリース番号など、プロジェクト全体で同じ値に設定したい属性項目はプロジェクト・キーワードとして登録しておけば、これを一斉に各ドキュメントへ反映させることも可能です。