2.1 Word 2007ファイルのcrossnoteドキュメントへの変換機能
Word 2007ファイルをcrossnoteに変換して取り込めるようになりました。
図2.1.1 Word 2007ファイルの取り込み
「ファイルの変換...」を選択すると、変換のための指定項目が表示されます。
- 下敷きにするテンプレート
- ドキュメント名
- ビュー
- 所属ワークグループ
- 構成（表紙や目次をつける、つけない）
- 用紙設定
図2.1.2 変換のダイアログ
なおcrossnoteの構造とWordの構造との違いのため、完全に同じものが再現できるわけではないことをご了承ください。またこの機能は今後も改善を続けていく予定です。
2.2 テンプレート登録機能
crossnoteドキュメントや外部ファイルなどをテンプレートとして登録することができるようになりました。
テンプレートの登録先としては
- プロジェクト
- ポートフォリオ（プロジェクトの上の階層となる入れ物）
- 会社全体
図2.2.1 テンプレートの登録
テンプレートの登録先のフォルダ設定や、登録済みテンプレートの名前の変更や削除などは、プロジェクト・プロパティから実行します。
図2.2.2 テンプレートの設定変更
なおテンプレートの登録は権限として「テンプレートを作成・登録する権限」がある人であれば登録可能です。
テンプレートの設定変更を行うためには、「テンプレート・カテゴリーを作成する権限」などが必要になります。
2.3 Just Right!4等による校正支援機能
今回のリリースにより、ジャストシステムの文章校正支援ツールJust Right!4!注1と連携してcrossnoteドキュメント上で文章校正支援ができるようになりました。
図2.3.1 Just Right!を用いた文章校正支援機能の例（crossnoteドキュメント中に指摘される）
校正を開始するには、ツールバーの校正支援アイコンをクリックするか、F9を押します。Just Right!側で指摘事項の処理が終わると、crossnoteドキュメント上に直接結果が反映されます。
なおもう一度校正支援アイコンをクリックして、チェック状態を外すと、画面上の指摘事項が消えます。
図2.3.2 校正を開始する
指摘されている部分でCTRL+SPACEキーを押すと、指摘内容が表示されます。変更の候補が複数ある場合にはその中から適切なものを選択すると、指摘事項が置き換わります。また次の候補を探すにはF4キーを、前の候補に戻るにはSHIFT+F4キーを押します。
Just Right!の機能を利用するためには
- Just Right!4 CE
- 指摘情報出力オプション for Just Right! CE
なおJust Right!とは別に、crossnoteの機能として正規表現によるルールベースで指摘する機能もあります。予めプロジェクト毎にチェックすべきルールを登録しておけば、校正支援アイコンを押すだけで文章のチェックを行うことができます。
文章校正の仕方はJust Right!と同一です。プロジェクト・プロパティの「校正支援のルール」の設定で、チェックするパターンを登録しておきます。
図2.3.3 校正支援のルールの登録
組込みルール集として
- 半角カナ
- IBM拡張文字
- NEC特殊文字
- 全角数字
- 全角英字
2.4 サーバー側処理能力向上のための分散処理対応
複数のアプリケーション・サーバーで受け持つユーザを分散させることができるようになりました。分散していても管理は１つの管理ツール(Admintool)で集中管理することができます。
これによりユーザ数に応じてスケールアウトできるようになりました。
2.5 その他の改善
今回のリリースでは上記の大きな修正だけでなく、様々な機能追加を行っています。
2.5.1 ドキュメント・キーワード機能の改善
crossnoteにはドキュメント毎に属性を管理する機能として「ドキュメント・キーワード」と呼ぶ仕組みがありますが、この使い勝手を改善しました。ドキュメント・キーワードは、ドキュメント・プロパティから参照・変更することができます。
今回の修正で、変更可能な項目が緑色で表示され、分かりやすくなった他、ドキュメント・プロパティ上で
- 更新日、更新者ＩＤ、更新者、更新者所属会社名
さらに変更可能な項目については、選択項目リストから選んだり、日付入力をカレンダーから入力したりするなど、入力補助の仕組みが整いました。
図2.5.1.1 ドキュメント・プロパティ
2.5.2 パスワード運用に対する強化サポート
プロジェクト毎にパスワード運用の強化を指定できるようになりました。プロジェクト・プロパティの「ログイン・パスワード」で、パスワード規制として「強力なパスワードの使用を強制する」にチェックを入れると、パスワード変更時に強度の弱いパスワードが使えなくなります。また90日間以上パスワード変更を行わないでいると、ログイン時にパスワードの変更を促されるようになります。
